04.11.2026.
Odgovor: Prema odredbama Zakona o zaštiti na radu (NN 71/14, 118/14, 154/14, 94/18 i 96/18), poslodavac je obvezan osigurati osposobljavanje radnika za rad na siguran način neovisno o tome radi li se o administrativnim poslovima ili poslovima koji uključuju veće rizike na radnom mjestu. Stoga činjenica da administrativni radnik najveći dio radnog vremena provodi u uredu ne oslobađa poslodavca od obveze provedbe osposobljavanja.
Sukladno članku 27. Zakona o zaštiti na radu, poslodavac ne smije dopustiti samostalno obavljanje poslova radniku koji prethodno nije osposobljen za rad na siguran način. Osposobljavanje se provodi prije početka rada, odnosno prije raspoređivanja radnika na određene poslove, a njegova svrha je upoznati radnika s opasnostima, štetnostima i naporima koji mogu nastati na njegovom radnom mjestu te s pravilima i mjerama zaštite na radu koje je dužan primjenjivati.
Kod administrativnih radnika koji rade pretežno u uredskim prostorima procjena rizika u pravilu pokazuje manju razinu opasnosti u odnosu na proizvodna ili terenska radna mjesta, ali i dalje postoje određeni rizici, primjerice rizici povezani s radom sa zaslonskom opremom, ergonomijom radnog mjesta, dugotrajnim sjedenjem, nepravilnim položajem tijela, korištenjem električnih uređaja, mogućnošću poskliznuća i pada, evakuacijom u slučaju požara ili drugim izvanrednim situacijama.
Sadržaj i opseg osposobljavanja mora biti prilagođen stvarnim rizicima konkretnog radnog mjesta. To znači da administrativni radnik ne mora prolaziti isti program osposobljavanja kao primjerice radnik u proizvodnji, skladištu ili na gradilištu, ali mora biti upoznat s rizicima svog radnog mjesta, pravilnim načinom rada te mjerama zaštite koje se na njega odnose.
Poslodavac je također dužan voditi propisanu evidenciju o provedenom osposobljavanju za rad na siguran način. U slučaju nadzora inspekcije rada, poslodavac mora moći dokazati da je radnik osposobljen prije početka samostalnog rada. Neprovođenje osposobljavanja predstavlja povredu obveza poslodavca iz područja zaštite na radu i može biti sankcionirano prekršajnim odredbama Zakona o zaštiti na radu.
Slijedom navedenoga, poslodavac je dužan provesti osposobljavanje za rad na siguran način i za administrativne radnike koji rade u uredu. Međutim, opseg i sadržaj osposobljavanja treba biti razmjeran stvarnim rizicima tog radnog mjesta, pri čemu se kod uredskih poslova naglasak najčešće stavlja na sigurnost rada sa zaslonskom opremom, ergonomiju, postupanje u slučaju opasnosti i opće mjere zaštite na radu.
