11.02.2026.
Odgovor: Kolektivne
ugovore možete sami unijeti u sustav e-Kolektivni putem portala: https://kolektivni.gov.hr/.
Pristup portalu za ovlaštene korisnike ide preko NIAS-a (najmanje “značajna”
razina vjerodajnice – npr. token banke), a pri prijavi odaberite pravni subjekt
za koji predajete ugovor. Ako osoba ovlaštena za zastupanje želi da druga osoba
predaje ugovore, ovlaštenje se može dodijeliti kroz NIAS (filtrirati e-usluge i
upisati “e-ovlaštenja”, zatim odabrati “Pristup na e-usluge” i e-uslugu
“e-Kolektivni ugovori”, te dodijeliti ulogu: samo pregled ili pregled +
dostava). Svaki pravni subjekt mora imati otvoren e-sandučić u sustavu; mnogima
je već otvoren, ali ako na početnoj stranici portala za ovlaštene ne vidite
opciju/ikonu za dostavu, pošaljite Zahtjev za otvaranjem e-sandučića (gore
desno: “Zahtjev” → “Zahtjev za otvaranjem e-sandučića”). Nakon što Ministarstvo
odobri zahtjev, na portalu će vam postati dostupna opcija za predaju ugovora.
Za
unos novog KU prijavite se na portal i odaberite “Dodaj novi ugovor”.
Zatim unesite obvezne podatke: naziv ugovora, ugovorne strane, djelatnost,
razinu KU, početak važenja i prestanak važenja (datume možete unijeti kroz
kalendar ili kao napomenu u predviđena polja). Ugovor morate učitati kao
privitak u strojno čitljivom obliku (preporuka: pretraživ PDF/OCR), potvrditi
učitavanje, pa kliknuti “Pošalji zahtjev za evidentiranje”. Nakon predaje,
ugovor će biti vidljiv na početnoj stranici među vašim predanim ugovorima; ako
je zahtjev uredan, ugovoru se dodjeljuje evidencijski broj koji ćete vidjeti uz
naziv ugovora. Ako zahtjev nije uredan, dobit ćete obavijest u e-sandučić
(ikona “E-sandučić” gore desno). Izmjene i dopune KU predaju se također kroz
portal: klikne se plava ikona uz postojeći ugovor, učita se dokument (opet
strojno čitljiv), potvrdi i time je poslano na evidenciju (bez ponovnog unosa
svih obveznih podataka). Ako ste greškom poslali dokument/zahtjev, možete ga
izbrisati crvenom ikonom samo prije nego što ga administrator evidentira, a
evidentirane ugovore i izmjene možete preuzeti klikom na evidencijski broj. Za
pitanja oko korištenja sustava dostave i baze KU možete se javiti na: ku-evidencija@mrosp.hr