15.12.2020.
Dizajn i izrada digitalnih dokumenata
Dokumenti koje šaljete
korisnicima, bili oni računi ili dopisi, ne moraju sadržavati samo zakonom
propisane informacije i prilika su da s korisnicima komunicirate na pametan i
personaliziran način. Mi vam u tome možemo pomoći našim iskustvom, znanjem i
tehnologijama.
Koristimo najbolje na
tržištu dostupne alate (Predvodnik u Gartner Magic Quadrant i Forrester Wave) i
imamo višegodišnje iskustvo u spajanju različitih izvora podataka u jedan
konsolidirani data stream iz kojeg nastaju dokumenti za digitalnu
distribuciju, arhiviranje ili slanje u papirnatom obliku.
Naš sustav za kreiranje
pametnih dokumenata je automatiziran, s uvidom u sve korake procesa u realnom
vremenu kroz web portal, a podržava povezivanje različitih izvora podataka
(transakcijske baze, billing sustavi, CRM), personalizacije i
odobravanja uzoraka (preview i approval).
Ispis i kuvertiranje
Svim svojim klijentima
omogućavamo ispis i kuvertiranje dokumenata na našoj opremi i u našem print
centru. Najveći smo print centar u Hrvatskoj s dnevnim kapacitetom ispisa 5.000.000
stranica i kuvertiranja više od 1.500.000 kuverti. Uz standardno kuvertiranje dokumenata,
ispisanih crno bijelo ili u boji, omogućavamo i selektivno insertiranje
promotivnih materijala (letaka), presavijanje dokumenata, izradu kupona i
plastičnih kartica.
Print centre, na području
Republike Hrvatske, imamo na dvije lokacije međusobno udaljene 60ak kilometara tako
da možemo garantirati odradu vaše produkcije i u scenariju potpunog prestanka
rada na jednoj od lokacija.
Informatičke usluge
Za klijente razvijamo
različite IT usluge iz segmenta elektroničkog poslovanja. Preko
standardiziranog API-ja omogućavamo kreiranja dokumenata na zahtjev u realnom
vremenu za vremenski kritične sustave i aplikacije te masovno kreiranje dokumenata, uz razmjenu
podataka preko API-ja ili nekog od alternativnih načina sigurne razmjene
podataka.
Fokusirani smo na
stvaranje dodatne vrijednosti povezivanjem podataka dostupnih u različitim
izvorima (bazama, sustavima, logovima) i u različitim formatima (txt, csv,
json, xml, pdf …) sve kako bi olakšali svojim
klijentima rad s podacima i premostili evenutalne praznine u informacijskim
sustavima korisnika. Postoji mogućnost izrade standardnih izvješća prema
željenoj frekvenciji izvješćivanja i njihovo prikazivanje u različitim
formatima (HTML, PDF) ovisno o dogovoru.
Distribucija dokumenata
Dokumente koje pripremimo
za svoje klijente možemo distribuirati različitim kanalima distribucije:
poštom, e-mailom, sms-om,
e-Računom, izravno u Internet/mobilno bankarstvo banaka (iRačun) ili drugim digitalnim
kanalima u dogovoru s korisnikom.
Primjerice platne liste
vaših radnika možemo obraditi i pripremiti ih za slanje mailom, gdje svaki
radnik dobije svoju platnu listu ili link za njezino preuzimanje, zaštićenu
svojom lozinkom.
e-Arhiva
Arhiva svih dokumenata u
PDF obliku, dostupna je i pretraživa izdavateljima računa/dokumenata i
korisnicima usluge i-Račun u bilo kojem trenutku i s bilo kojeg mjesta prema dogovorenim
kriterijima pretraživanja u dogovoru s korisnikom.
e-Račun
Servis pruža mogućnost
izdvajanja podatka i njihovu transformaciju u eRačun te njihovu razmjenu. Svi
navedeni procesi se odvijaju sukladno hrvatskim zakonima i standardima
propisanim europskom normom za eRačune. Također omogućuje povezivanje korisnikove
sustave za obradu i izdavanje računa (Billing, ERP) u svrhu automatizirane
razmjene dokumenata ili samostalno korištenje putem online sučelja.
Osim samog usklađivanja
sa zakonom koji obuhvaća B2G segment, usluga omogućuje izdavanje i razmjenu
računa ali i drugih dokumenata koji se razmjenjuju u B2B i B2G razmjeni čime se
može znatno pojednostavniti (automatizirati) proces izdavanja i razmjene elektroničkih
računa te ostvariti uštede. Na ovaj način je moguće je slati i primiti račun od
30.000 poslovnih subjekata u Republici Hrvatskoj.
i-Račun
i-Račun korisnici svoje
račune dobivaju u obliku digitalnog računa, na način da dobiju pripremljenu
uplatnicu u svoje Internet/mobilno bankarstvo, a plaćaju ih u potpunu kontrolu
dovršenjem transakcije unutar mobilne ili web aplikacije. Na taj način svaki
korisnik može sam upravljati time kada će izvršiti uplatu računa čime se usluga
izdvaja od usluge izravnog terećenja. Cijeli proces odvija se bez kopiranja,
slikanja ili prepisivanja s papira uz potpunu kontrolu plaćanja. Usluga je
dostupna u više banaka i za 60 izdavatelja računa, a možda sutra i vi možete
postati korisnik ove usluge.
Naš je cilj svojim korisnicima
pružiti mogućnost izrade digitalnih i printanih dokumenata i njihovu
komunikaciju i razmjenu kroz različite distribucijske kanale prema želji
korisnika.
KONTAKT:
Mail: prodaja@hpdoc.hr
Tel: +385 1 555 3 555