09.12.2022.
HUP u suradnji s Ministarstvom financija,
Poreznom upravom i Hrvatskim državnim arhivom priprema stručni skup pod nazivom „Zakonitost
skeniranog i digitalno arhiviranog
dokumenta - u svjetlu izmjena relevantnih zakona“. Stoga
vas pozivamo da rezervirate termin za
navedeno događanje. Naime,
nova zakonska regulativa u Republici Hrvatskoj ukida obvezu čuvanja dokumenata isključivo na
papiru tj. dozvoljava uništavanje izvornika, ako je on skeniran i digitalno arhiviran sukladno važećim propisima.
Obavezu čuvanja isključivo
papirnatog izvornika digitaliziranog dokumenta horizontalno
je ukinuta izmjenama triju zakona:
- Zakona o arhivskom gradivu i arhivima, NN 61/18, 98/19, 114/22
- Zakona o računovodstvu, NN 78/15, 134/15, 120/16, 116/18, 42/20, 47/20, 114/22
- Općeg poreznog zakona. NN 115/16, 106/18, 121/19, 32/20, 42/20, 114/22
Ovako važna novina omogućuje poslovnim subjektima
cijeli niz inovacija, racionalizacija i bitnih sniženja troškova vezanih uz
čuvanje izvorno papirnatih dokumenata.
HUP želi tu informaciju snažno promovirati, prije
svega svojim članovima i time kroz
obavještavanje i edukaciju doprinijeti i
pomoći članovima u smanjenju
troškova poslovanja koji proizlaze iz obveze čuvanja dokumentacije. Naravno,
konkretnu odluku o načinu pohrane dokumentacije donijet će svaki od vas
samostalno, a želja nam je informirati vas o mogućnostima koje se pružaju
navedenim izmjenama zakona.
Skup će se
održati u petak, 09.12. 2022. s
početkom u 09,00 sati u prostorijama HUP-a, na adresi Radnička cesta 37a,
prizemlje, dvorana A ili putem platforme MS Teams.
S nama će na stručnom skupu biti
predstavnici Ministarstva financija, Porezne uprave i Hrvatskog državnog arhiva
te relevantni sugovornici koji imaju bogato iskustvo vezano uz digitalno
arhiviranje dokumenta.
Vjerujemo
kako će Stručni skup biti prilika za razmjenu ideja
od zajedničkog interesa, ali i za postavljanje sasvim konkretnih pitanja
vezanih uz ukidanje obveze čuvanja izvornih dokumenata na papiru.
Pozive,
način prijave i više informacija dostavit ćemo na vrijeme.