24.09.2026.
Potpis ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava tek je početak provedbe. Od tog trenutka korisnik mora upravljati rokovima, nabavom, troškovima, pokazateljima, izmjenama i dokumentacijom koja na kraju mora potvrditi da je projekt proveden u skladu s ugovorom.
Upravo je tome bila posvećena radionica „Kako uspješno provesti EU projekt – koraci od potpisa ugovora do odobrenja završnog izvještaja“, održana 24. rujna u organizaciji Poslovne akademije Hrvatske udruge poslodavaca – HUPPA-e i HUP Regionalnog ureda Split.
Radionicu je vodila Ana Bartulović, starija konzultantica za pripremu i provedbu EU projekata u UHY Savjetovanju, s petnaest godina iskustva na projektima sufinanciranima iz EU sredstava.
Predavačica je sudionicima približila koliko su priprema i provedba zapravo povezane. Nerealno procijenjen trošak, prekratak rok, preusko postavljen predmet nabave ili previsoko postavljen pokazatelj možda u trenutku prijave ne izgledaju problematično, ali upravo takve odluke kasnije mogu ozbiljno otežati provedbu.
To je posebno vidljivo kod nabave. Analizu tržišta, uvjete postupka i eventualne razloge za izravno ugovaranje treba postaviti i dokumentirati unaprijed, jer naknadno obrazloženje često dolazi prekasno. Isto vrijedi i za izmjene projekta – na promijenjene okolnosti treba reagirati kada se pojave, a ne tek nakon isteka roka.
Slična logika vrijedi i kod zahtjeva za nadoknadom sredstava. Račun i dokaz o plaćanju sami po sebi nisu dovoljni ako nije jasno kako je trošak povezan s projektnom aktivnosti, proračunom i pravilno provedenom nabavom. Ni pokazatelji nisu samo brojke iz prijave. Njihovo ostvarenje mora se moći dokazati na način i u trenutku koji su propisani pozivom, pa je realno planiranje važno već na samom početku.
Zato se uspješna provedba EU projekta ne svodi na administraciju nakon potpisa ugovora. Ona u velikoj mjeri ovisi o tome koliko su odluke donesene u pripremi bile realne, provjerene i provedive.
Radionica je održana u okviru Poslovne akademije Hrvatske udruge poslodavaca – HUPPA-e, koju HUP provodi u sklopu projekta HUP Connect: Socijalno partnerstvo za budućnost poslovanja, financiranog iz Europskog socijalnog fonda plus.
