08.04.2020.
Nastavno nadopunjeni i objedinjeni podaci vezano uz e-Propusnice.
Sustav je dostupan na adresi https://epropusnice.gov.hr a omogućuje
slanje zahtjeva za izdavanje propusnica. Digitalne e-Propusnice u potpunosti
zamjenjuju fizičke propusnice, a izdaju ih poslodavci zaposlenicima za
putovanje na posao i s posla ako je obavljanje posla neophodno i ne može se
obaviti od kuće. Podaci o izdanim e-Propusnicama će s vremenskim odmakom od
najviše 1 sat (tj. u skoro realnom vremenu) biti dostupne MUP u radi provjera
na terenu.
Eventualna pitanja u vezi s funkcionalnostima sustava
e-Propusnice mogu se uputiti službi za podršku: epropusnice@uprava.gov.hr
(0-24 h) ili telefonom: 0800 8090 (od 8 do 17 sati).
Iz najučestalijih
pitanja vezano uz e-propusnice za članove HUP-a izdvajamo:
|
PITANJE
|
ODGOVOR
|
|
Uspješno sam izdao propusnicu u sustavu ePropusnice, no
javlja mi da je propusnica nevažeća.
|
Svaka propusnica izdaje se sa početnim i završnim datumom
kada vrijedi. Na datume van tog roka sustav javlja da ona ne vrijedi.
Primjerice ako ste propusnicu napravili 2.4.2020. i stavili rok važenja od
6.4.2020 – 20.4.2020. tada propusnica na dan 2.4.2020 ne vrijedi.
|
|
Zapošljavamo djelatnike iz drugih država koji nemaju
nijednu vjerodajnicu. Kako ćemo njima izdati propusnice?
|
Svaka osoba zahtjev može, osim kroz sustav ePropusnice
podnijeti i na tradicionalan način, direktno instituciji od koje traži
propusnicu. Institucije su obvezne kroz sustav izdati, uz ispunjenje
pretpostavki iz Odluke, digitalne propusnice.
|
|
Postoji li automatsko unošenje većeg broja podataka?
|
Sustav e-Propusnice od 8.4. ima automatsko unošenje
velikog broja podataka za izdavanje propusnica. Ovlašteni korisnici mogu
preuzeti tablicu
koji ispune prema priloženim uputama, te potom preko sekcije za uvoz podataka
mogu svojim djelatnicima direktno stvoriti prijavnice za željeno razdoblje.
Detalje možete potražiti na linku „Uvoz e-propusnica“ nakon prijave u sustav.
|
|
VAŽNO: kada ste jednom uvezli podatke u tablice iz Vašeg
sustava e-Propusnica imate stalni pristup na iste. Za ponovno izdavanje
otvorite predložak koji možete preuzeti, a na kojem ovlaštena osobe može
promijeniti, provjeriti i validirati podatke, te odmah može izvesti tablicu s
linkovima na propusnice za sve izdane osobe, koje može odmah dalje
distribuirati!
|
|
Vlasnik sam tvrtke i htio bih izdati propusnice za svoje
djelatnike.
|
Vlasnik i direktor u sustav može ući vjerodajnicom koja mu
je izdana kao fizičkoj osobi (token vašeg tekućeg računa, neka druga
vjerodajnica, elektronička osobna iskaznica...). Sustav bi trebao prepoznati
ovlaštena osoba za poslovni subjekt ukoliko je upisana kao osnivač/ovlaštena
osoba u pripadajući registar. Alternativno, za vas zahtjev može odobriti i
osoba koja ima ovlaštenja raditi u sustavu ePorezna (npr predaja JOPPD
obrazaca). U slučaju da ne možete pribaviti niti jednu vjerodajnicu ili
nemaju uvjete za korištenje usluge e-Propusnice, mogu uvijek podnijeti
zahtjev korištenjem dosadašnjih načina predaje zahtjeva - primjerice putem
e-mail adrese stožera.
|
|
Da li osoba koja je prokurist u nekoj tvrtki može izdavati
propusnice?
|
Pristup sustavu e-Propusnice imaju osobe koje su u sustavu
ePorezne definirane kao odgovorne osobe te one koje imaju ovlast za predaju pojedinih
obrazaca (primjerice JOPPD)
|
|
Na koliko dana se mogu izdavati propusnice?
|
Propusnice se mogu izdati na rok od 1 do 14 dana, ovisno o
razlogu zbog kojeg se izdaju.
|
Zaključno:
Na temelju informacija
zaprimljenih kroz korisničku službu i obavijesti Ministarstva uprave, a radi
ujednačavanja postupanja svih stožera civilne zaštite daju se upute za
postupanje u karakterističnim situacijama te se još jednom ponavljaju ili
usklađuju s Izmjenama i dopunama Odluke i već dane upute u vezi s
izdavanjem propusnica:
Za izdavanje e-Propusnica su nadležni stožeri civilne
zaštite prema mjestu prebivališta ili stalnog boravka osobe koja traži
e-Propusnicu, osim u slučaju kada poslodavac traži e-Propusnice za radnike
temeljem ugovora o djelu ili Student servisa, a čiji rad je neophodan za
određene gospodarske subjekte, kada e-Propusnice izdaje stožer civilne
zaštite prema sjedištu trgovačkog društva/obrta.